【英語】授業報告メール、4万通以上

こんにちは、広島市の四技能型・英検対策の英語塾、スクール今西の今西一太と申します。

スクール今西英語学院を開講して、今年で14年になります。

開講当初から続けていることがあります。それは、授業が終わるたびに、保護者の方へメールでご報告をお送りすること。「今日はこんなことをやりました」「こんな様子でした」という、ほんの数行のご連絡です。

毎回ご希望の方には毎回。月1回ご希望の方には月1回。希望の頻度に合わせてお送りしています。

それが14年分積み重なると、総数で4万通を超えていました。営業日には必ず10通以上、多い日には20通以上お送りしており、月例報告数は毎月30通を確実に超えています。計算してみると、4万という数字も納得できます。

なぜ続けてきたのか、あらためて考えてみると、答えはシンプルです。英語の学習は、教室の中だけでは完結しないからです。

保護者の方がお子さんの様子を知っていることで、家庭での声かけが変わります。「今日、〇〇を練習したんだって？」のひとことが、子どもの意欲につながることがある。そういう積み重ねを大切にしたいと思ってきました。

報告メールの内容を実際に書いているのは、担当の各講師です。授業後、疲れている中でも一人ひとりの様子を言葉にしてくれています。この習慣が14年続いてきたのは、私一人の力ではありません。

もちろん、手間も時間もかかります。授業後に毎回報告を書き、それを1名1名の方に送信するというのは、正直、楽ではありませんし、講師にとっても負担の大きな仕事です。講師が書いた内容を、保護者の方にお伝えできる形に整えるのも、毎回の私の仕事です。

それでも続けてこられたのは、

そういった言葉を、何度も保護者の方からいただいてきたからだと思います。

これからも、続けていこうと思います。

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